個人情報保護方針

基本方針

株式会社ヤチホは、都市計画総合コンサルタントとして業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

但し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号）（以下番号法という。）に基づく個人番号及び、個人番号をその内容に含む個人情報（以下特定個人情報という）に関しては、別に定める「特定個人情報保護方針」によるものとします。

当社は、コンサルタント業務を行う上で、顧客から預かる個人情報並びに取引先関係者及び当社従業員の個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外に使用しないこと、及びそのための措置を講じることにより、社会に信頼される企業となる。
個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。
顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

本方針は一般の方あるいは利害関係者の方にも入手可能とするため、当社ホームページに掲載するとともに送付の要求に対しても応じます。

制定・改訂

平成１７年３月１日制定

２０２２年４月１日改訂

事業者

株式会社　ヤチホ

代表取締役　井原　功

個人情報保護管理者取締役営業本部長

個人情報の取り扱いあるいは個人情報保護方針の内容に関するお問合せ・苦情については、下記窓口にお願い致します。

ヤチホ　相談窓口

（所在地）東京都新宿区市谷本村町３番２２号　ナカバビル５F

（電話番号）03-3268-3600(代)

当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

当該認定個人情報保護団体の個人情報に関する苦情解決の申出先は以下のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局

＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F

＜電話番号＞03-5860-7565/0120-700-779

【上記の連絡先は、個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先であり、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありませんのでご注意ください。】

個人情報の取扱について

株式会社ヤチホ（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護法、国が定める方針及びその他の規範を遵守し、弊社が定める個人情報保護方針に従い、以下のとおり個人情報の取扱に関する規定を定め、個人情報の適正な取扱と保護に努めます。

個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲で個人情報を取り扱います。
調査・測量業務、建設コンサルタント業務、システム業務等など受託業務に関する情報。
契約の締結並びに契約上の義務履行の目的で、顧客の要求する製品（管理台帳等の帳票・図面等）を作成し、契約上の成果品として納入するため。
当社の主な受託業務と収集事項は以下のとおりです。
- 一般的な測量、区画整理、地籍調査等業務：対象となる土地の地番・面積・所有者氏名・住所・電話番号・付属する権利の種類・権利者氏名及びその他業務に必要な個人情報
- 住居表示関連業務：居住者氏名・個人番号・世帯番号・住所・本籍（都道府県名に限る）・生年月日・家族構成及びその他業務に必要な個人情報
- 占用、屋外広告物調査など調査関連業務：看板・道路占用物件等所有者・使用者・電話番号・住所・所有面積及びその他業務に必要な個人情報
- 補償調査関連業務：対象物件所有者氏名・住所・家族構成・世帯数・電話番号及びその他業務に必要な個人情報
- その他の業務に関する情報：関係する方の氏名・住所・連絡先等の業務に関連する個人情報
採用・募集活動応募者の情報。
- 採用・募集活動に関する企業説明会等の各種情報提供、申込み受付のなどのため。
- 採用・募集活動の選考、選考に関する連絡等の事務処理のため。
- 雇用時健康診断、入社手続きの案内、入社後の労務雇用管理のため。
- 上記に関連する事務のため。
役員・従業員に関する情報。
- 雇用・採用等の人事労務管理及び業務上の確認のため。
- 採用・募集活動の選考、選考に関する連絡等の事務処理のため。
- 給与所得、退職所得の源泉徴収票等、給与支払報告書、報酬、料金、契約金の支払調書等の法定調書等の作成・提出事務のため。
- 雇用保険、健康保険、厚生年金保険、生命保険、グループ保険等に関連する書類等の作成・提出事務のため。
- 業務に関連する各種契約手続き上の書類の作成・提出、営業受注活動上の業務登録等の作成・提出のため。
- 緊急事態、訓練などの連絡のため。
- 上記に関連する事務のため。
株主情報。
- 株主情報の管理、株主関連情報の提供、権利行使に関する各種手続き、株主総会の運営等を適切に取り扱うため。
- 上記に関連する事務のため。
顧客情報。
- お客様に対する連絡業務、受託業務の契約事務等に必要な書類等のやり取りのため。
- 営業活動上の企画提案などの企業PR、各種アンケート調査等のため。
- 上記に関連する事務のため。
個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の窓口
当社は、当社が保有する個人データの開示等又は第三者提供記録の開示を、ご本人様又はその代理人様あるいは法定代理人様より求められた場合には、早急に調査を行い、回答します。
個人データ開示手続きのページはこちらです
請求に当たっては、下記までお問い合わせください。
問い合わせ先：株式会社ヤチホ個人情報相談窓口
電話番号：03-3268-3600(代)
受付時間：10:00〜17:00（土・日・祝日を除く）
個人データの開示及び利用目的の通知に係る手数料
1件につき1,000円（消費税込み）を申し受けます。
個人情報の第三者提供
当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者へ提供することは致しません。ただし、法令に基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のため、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要である場合等を除きます。
業務委託の有無
お預かりした個人情報の取扱は、上記利用目的の遂行上必要な場合、当社の委託先基準に合致した外部機関に委託する場合があります。
当社の個人データの取扱体制や、安全管理のために当社が講じている措置は以下のとおりです。
- （基本方針の策定）
  個人データの適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問・苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
- （個人データの取扱に係る規律の整備）
  取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
- （組織的安全管理措置）
  個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従事者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反してる事実又は、兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。又個人データの取扱状況について定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
- （人的安全管理措置）
  個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。又、従業者に、個人データの秘密保持に関する誓約書の提出をお願いしています。
- （物理的安全管理措置）
  個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施しています。
- （技術的安全管理措置）
  アクセス制限を実施して、担当者及び取扱う個人データベース等の範囲を限定しています。又、個人データを取扱う情報システムへの、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- （外的環境の把握）
  当社では、日本国外の事業者に個人データの取扱を委託することはありません。